photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : Un(e) EMPLOYE(e) de Service ADMINISTRATIF(ve) et COMPTABLE Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes ( 3 sur la partie commerciale, et 2 en comptabilité ) Il s'agit d'un premier CDD de 6 mois, temps complet, à 37,50 heures par semaine, avec objectif de pérennisation Les HORAIRES avec coupure méridienne sont : 8h-12h00 puis 14h-17h30 , du lundi au vendredi Vos Tâches : - Saisies informatiques sur le logiciel spécifique « FRUIT'SOFT » Comptabilité en lien avec les producteurs et la GMS : - Editer, classer, vérifier les factures. Les attribuer aux ventes correspondantes - Pour les factures émises : vérification, pointage et envoi aux clients - Relances concernant les factures manquantes, suivi des litiges.. - Transfert des ventes, suivi des règlements, saisie dans le logiciel - Suivi des En Cours, des demandes de rallonges - En cas d'impayés, effectuer les démarches vers les assurances - Suivi des contrats avec les producteurs Autres activités : - Saisie des écritures, classer et codifier les factures - Préparer les éléments[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi - Gestionnaire RH et Gestion Administrative (CDD de remplacement congé maternité) Période : de janvier à août 2025 Lieu : Colomiers Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité Missions principales : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous assurerez la continuité des activités RH et administratives de la structure. Vos missions comprendront notamment : Gestion administrative du personnel : élaboration et suivi des contrats de travail, avenants, courriers disciplinaires, formalités d'embauche (y compris pour les salariés étrangers). Suivi RH opérationnel : gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, relation avec la médecine du travail et les organismes sociaux. Gestion des temps et variables de paie : suivi des pointages, contrôle des éléments variables, interface avec la direction et les responsables de secteur. Support à la direction : préparation de documents, reporting RH, suivi des échéances et dossiers administratifs. Profil recherché : Formation en Ressources Humaines ou Gestion Administrative. Expérience confirmée sur un poste similaire (profil autonome, pas débutant). Excellentes qualités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En étroite concertation avec les équipe dirigeante et commerciale, vous aurez des missions variées telles que : * le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...), * le suivi des plannings et des horaires de l'équipe de 10 personnes, * la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement, * le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne, * le suivi des relations avec les fournisseurs (commandes, référencement des nouveautés, suivi des factures et des paiements, ...), * la recherche de nouveaux fournisseurs, * la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité, * l'organisation de déplacements et d'événements. Accessoirement, vous participerez : * aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), * au rangement et organisation de notre stock, * aux inventaires et à la gestion des stocks. La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour assurer des missions de renfort ponctuel et de remplacement du secrétaire général de mairie ou, d'une manière générale, du personnel administratif communale. Vous serez également amené(e) à intervenir en appui administratif pour des missions de remplacement ou de renfort dans les différents services supports de la CAPI. Dans ce cadre, vos activités seront : Gestion financière et comptable : Assister le maire et son équipe dans la préparation du budget / Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget en lien avec la trésorerie / Réaliser les opérations comptables : saisir et procéder au mandatement des factures, émission des titres de recettes, facturation, engagements, bons de commande... Gestion des ressources humaines : Veiller à l'organisation des services : suivi des plannings des agents, des absences, des remplacements, des heures. / Elaborer les payes et des déclarations diverses / Assurer le suivi de la carrière des agents en relation avec le CDG, et le suivi des formations / La rédaction des actes administratifs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les chargé-es de mission, vous assurerez le suivi administratif des projets et le bon fonctionnement quotidien de l'association. Vos missions incluent notamment : - Appui administratif et logistique - Assurer le suivi administratif des actions et projets financés - Rédiger et mettre en forme différents documents (comptes rendus, bilans, supports de communication, etc.) - Gestion documentaire et classement - Organiser, classer et gérer la documentation administrative et technique. - Contribuer à la préparation logistique des événements, réunions et ateliers. Suivi de projets et partenariats - Participer au montage administratif des dossiers de subvention - Contribuer à la constitution des réponses aux appels à projets - Assurer le suivi des échéances administratives : bilans, justificatifs et reporting. Gestion comptable et ressources humaines (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) - Saisir, qualifier et contrôler les écritures comptables. - Assurer le suivi et le traitement des factures. - Établir et délivrer les reçus fiscaux dans le respect de la réglementation. - Préparer et vérifier les[...]

photo Responsable des achats

Responsable des achats

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Au sein du service de la commande publique et sous l'autorité de la directrice du pôle ressources et modernisation, le/la responsable des achats et de la commande publique définit, impulse et anime la stratégie achat de la collectivité, dans un souci d'optimisation des achats et de sécurisation des procédures. Accompagné(e) par un apprenti, il-elle assure la planification de la commande publique et de la politique achat, la gestion administrative, l'instruction et le suivi des marchés. Le/la responsable garantit la fluidité du dialogue avec les directions, veillant à la qualité du service et au respect des délais. Il-elle apporte des solutions pertinentes aux contraintes calendaires et techniques de ses interlocuteurs tout en assurant la sécurité juridique de l'achat. A ce titre, il-elle assure les missions suivantes : - Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les acheteurs - Assister à la mise en œuvre et au suivi des groupements de commande - Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics à lancer - Garantir la sécurisation juridique, le respect des délais[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pour renforcer nos équipes avec l'arrivée de nouveaux bâtiments dans notre parc, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion Achats et Travaux pour rejoindre notre équipe à Nancy. Au sein du service Travaux et Achats, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de ce service en assurant la coordination et le suivi des besoins de nos résidences étudiantes sur plusieurs secteurs. - Gestion des travaux et des achats : Traitement des ordres de services et des demandes de devis en lien avec nos Responsables de développement Accompagnement sur le lancement et le suivi des appels d'offre avec les entreprises et fournisseurs, négociation et suivi des contrats de maintenance Gestion des commandes de matériel et mise à jour des tarifs - Gestion Administrative et Financières : Gestion des appels téléphoniques et des courriels liés au service Suivi et mise à jour des supports administratifs des résidences de ces secteurs Utilisation du logiciel de gestion des travaux et suivi des factures en collaboration avec nos équipes Mise à jour des tableaux de bord : budgets, dépenses, prévisions, contrats d'entretiens Prise en charge des dossiers de sinistres des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rôle : - Assister à la gestion budgétaire et au suivi de l'activité du groupement gestion du parc immobilier. Enjeux : - Maintien de la capacité administrative et financière du Groupement Patrimoine Immobilier ; - Être l'interface privilégiée entre la cheffe du Service Suivi et Prospective Budgétaire et son environnement professionnel. Mission(s) principale(s) : - Accueil téléphonique et physique : o Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ; o Recevoir et orienter les demandes ; - Administration générale : o Assurer la gestion du courrier ; o Saisir les bons de commande dans le logiciel dédié ; o Assurer le suivi des bons de commande par la GED (dématérialisation) ; o Assurer la gestion et l'acheminement des parapheurs ; o Participer à la préparation et au suivi des dossiers ; o Suivi des tableaux de bords des bons de commandes, de la facturation et des dépenses ; - Gestion de l'information, classement et archivage : o Gérer les archives du groupement gestion du parc immobilier ; o Numériser les bons de commande, les BI, les devis et les pièces annexes ; o Créer une base "papier" (CR de chantier, CR bureau de contrôle, pièces marchés ...) ; o Mettre[...]

photo Chef / Cheffe de service technique de collectivité

Chef / Cheffe de service technique de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) chef(fe) de régie Bâtiment et Moyens généraux. Rattaché(e) au coordinateur des services techniques, vous êtes responsable opérationnel du service Bâtiment et Moyens généraux (festivités) d'une dizaine d'agents composés d'ouvriers polycompétents bâtimentaires et d'agents logistique polyvalents. Votre rôle sera d'assurer l'organisation des missions de votre équipe en garantissant la planification, l'encadrement, le contrôle et le suivi des interventions de travaux sur le patrimoine bâti et de maintenance logistique, des manifestations (transport et mise en place). Missions : - Encadrer et manager les agents de la régie bâtiment et logistique tous corps d'état confondus, - Organiser l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d'interventions et de congés de l'équipe, -Planifier et organiser des demandes de travaux émises par les différents services en fonction du budget attribué, - Planifier, suivre et contrôler les travaux des entreprises, - Gérer le matériel et les équipements de la régie bâtiment[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Volgelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Mission générale Le/la secrétaire comptable polyvalent(e) assure des missions variées couvrant la comptabilité, la gestion administrative, ainsi que la gestion du personnel. Elle prend également en charge les missions liées aux achats. La maison mère si situant en Allemagne, ce poste nécessite des compétences en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Responsabilités principales sous l'autorité du Directeur Général Comptabilité : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable SAGE 50 - Préparation des rapprochements bancaires mensuels. - Suivi des paiements et relances des créances clients. - Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales. - Déclaration d'échanges de biens Achats : - Prise en charge des demandes d'achats internes (fournitures de bureau, matériel, etc.). - Suivi des commandes et des livraisons. Gestion du personnel : - Suivi des absences (congés payés, maladie, etc.) et gestion des plannings. - Préparation des éléments pour la paie : transmission des données de présence et des absences. - Suivi des visites médicales. - Recrutement et gestion des intérimaires (relation avec les agences d'intérim, gestion[...]

photo Chef / Cheffe de projet de développement local

Chef / Cheffe de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre du programme « Petites villes de demain », destiné à soutenir les communes de moins de 20 000 habitants dans leurs projets de revitalisation et de développement durable, la communauté de communes Loir-Lucé-Bercé recherche un(e) chef(fe) de projet à temps complet pour une durée de 3 ans. Le/la chef(fe) de projet sera l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des communes (Montval-sur-Loir, La Chartre-sur-le-Loir, Le Grand-Lucé) des partenaires institutionnels et des acteurs locaux pour piloter la mise en œuvre de la stratégie locale de revitalisation, coordonner les actions et veiller à l'atteinte des objectifs fixés par le programme. Il/elle aura également en charge la conduite, l'animation et le suivi de la politique de l'habitat de la communauté de communes. Rattaché(e) à la responsable du pôle aménagement du territoire et développement durable, vous serez chargé(e): Mission 1 - Programme « Petites villes de demain » - PVD -Élaborer, mettre en œuvre et suivre les projets communaux en lien avec les élus et les partenaires. - Coordonner les actions de revitalisation : habitat, commerce, mobilités, espaces publics, développement économique, transition écologique,[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Magland, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans les travaux en hauteur, intervient sur des chantiers variés en milieu urbain, dans l'industrie ou en milieu naturel. Basée dans la vallée de l'Arve, nous œuvrons sur toute la Haute-Savoie. En pleine expansion, nous recrutons un adjoint au directeur général (H/F) pour structurer nos processus et renforcer notre pilotage opérationnel. Rattaché directement au dirigeant, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la planification et la gestion opérationnelle de l'entreprise. Votre mission évoluera progressivement, avec un accompagnement rapproché au démarrage pour bien comprendre les processus internes avant de gagner en autonomie. Votre intégration débutera par une période de 3 à 4 semaines sur le terrain, aux côtés des équipes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion des plannings et coordination des équipes : - Organiser et optimiser les plannings des équipes (3 CDI chefs d'équipe, jusqu'à 8 CDD en saison) pour garantir la fluidité des interventions. - Assurer le lien entre les équipes terrain et la direction, en anticipant les besoins humains et matériels. Pilotage administratif et financier : - Élaborer[...]

photo Téléacteur / Téléactrice

Téléacteur / Téléactrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous devrez animer et superviser une équipe de Chargé(e)s de relation clients afin d'assurer le lien entre l'activité des plateformes logistiques rattachées à notre client et les clients affiliés et indépendants en informant ces derniers du suivi de leurs commandes et en traitant les litiges associés. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Organisation de l'activité : - Faire respecter les process en vigueur (règlement intérieur, règles de sécurité et de vie) - Piloter l'activité au sein du service en s'appuyant sur les indicateurs clés pour maintenir le taux de service attendu - Assurer la gestion des effectifs, notamment lors des congés, formations, maladie, etc. - Gérer les appels délicats en venant en aide aux collaborateurs en difficulté - Former et accompagner les nouveaux arrivants - Répartir les tâches à accomplir, et veiller à leur bon accomplissement Management : - Mener les entretiens annuels pour évaluer le collaborateur et lui fixer des objectifs - Développer les compétences des opérateurs pour renforcer les compétences - Gérer les conflits et traiter les dysfonctionnements y compris par des sanctions disciplinaires le cas échéant -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. La Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche pour son centre de vie sociale un assistant de direction (H/F). Missions L'Espace André Joly est un équipement communal géré par le C.C.A.S., dont certaines missions relèvent d'une contractualisation avec la Caisse d'Allocations Familiales des Yvelines (CAFY) : le volet centre social. L'assistant de direction assiste la[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

APF France handicap recrute un(e) ouvrier(ère) des services logistiques pour ses établissements situés sur la commune de La Garde : un foyer occupationnel (10 places), deux accueils de jour et des bureaux administratifs. Missions principales : Sous la responsabilité du responsable technique, vous intervenez auprès d'un public adulte en situation de handicap psychique. Vos missions principales : - Maintenance et petits travaux : interventions de dépannage, de bricolage et de maintenance dans les différents sites. - Entretien général des locaux : maintenance préventive et corrective, réparations courantes, suivi des installations et des équipements. - Suivi des obligations réglementaires : participation aux contrôles et à la mise en conformité en matière d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité. - Entretien du parc automobile : suivi, nettoyage, petites réparations et organisation des contrôles. - Soutien logistique : manutention, gestion des approvisionnements, appui technique lors d'événements internes. - Relation avec les prestataires : organisation des interventions, suivi des devis et des chantiers. - Travail en équipe : coordination avec les différents services et[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de l'ASE, les éducateurs de suivi sont des professionnels chargés de la mise en œuvre du projet de l'enfant au sein des familles d'accueil et des lieux de vie. Ils ont une mission d'accompagnement du mineur et de ses parents et de coordination des différents professionnels concourant à la mise en œuvre de chaque projet individualisé. Enfin, ils peuvent accompagner des jeunes majeurs dans le cadre d'un projet d'accès à l'autonomie. CDD à pourvoir du 07/01/2026 au 28/04/2026. Missions Sous l'autorité hiérarchique de Responsable technique et éducatif, vous assurez le suivi des situations familiales des mineurs et des jeunes majeurs pris en charge par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre de mesures judiciaires ou administratives. A ce titre, vous serez chargé de : Elaborer et mettre en œuvre le projet pour l'enfant Assurer le suivi éducatif du mineur dans son milieu d'accueil et en collaboration avec celui-ci Apporter un soutien à la parentalité auprès des parents en vue de faire évoluer la situation familiale Organiser, favoriser et maintenir les liens entre l'enfant et sa famille Assurer la coordination avec l'ensemble des intervenants de la situation Apporter[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité, et sous l'autorité du responsable de la structure, vous assurez la gestion administrative, l'accueil des familles et le suivi des dossiers au sein de la crèche Paul Vaillant Couturier. Véritable relais entre la direction, les équipes et les familles, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure et à la qualité du service rendu aux usagers. Vous êtes chargé(e) de la gestion complète des dossiers administratifs des enfants accueillis : saisie et mise à jour des informations, suivi des inscriptions, élaboration et vérification des contrats, factures, attestations et autres documents officiels. Vous veillez à la conformité réglementaire des pièces et au suivi comptable des paiements et impayés, tout en assurant la fiabilité des bases de données et des tableaux de bord. Vous garantissez également un accueil physique et téléphonique de qualité, en apportant écoute, orientation et information aux familles comme aux partenaires extérieurs. Votre sens du service public et de la communication vous permet de répondre avec professionnalisme aux besoins exprimés, tout en diffusant les informations[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction. Vos principales responsabilités incluront : L'administration et la gestion: -Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique. -Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.). -Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable. La coordination et la communication interne -Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique). -Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises. -Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise. L'appui commercial et la gestion opérationnelle -Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs. -Élaborer et mettre à jour des tableaux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vous êtes passionné(e) par l'immobilier, la valorisation patrimoniale, les travaux ? Rejoignez notre équipe d'Isautier Patrimoine et Promotion, une structure dynamique engagée dans le développement responsable de son patrimoine immobilier sur l'île de La Réunion. ________________________________________ Vos missions principales Vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et vous êtes garant de l'organisation générale de la structure au niveau des bases de données Vous venez en support des responsables d'opérations et de développement dans la mise en œuvre administrative de leurs activités. Vos responsabilités incluent / Assistanat général aux activités Suivre administrativement les dossiers liés aux opérations en intégrant la contrainte technique Préparation et gestion du dossier de PC (permis de construire) pour dépôt en mairie et les modalités administratives associées Gérer les bons de commande Suivre les OPC et MOE Formaliser les demandes de cotation en lien avec les assurances Etablir la DROC et transmettre les attestations aux différents intéressés Etablir la DAACT Suivre les ordres de service liés aux opérations Gérer[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le Groupe Peyrot renforce ses équipes !Fort de plus de 75 ans d'expérience et de savoir-faire, le Groupe Peyrot compte aujourd'hui plus de collaborateurs répartis dans 44 concessions en Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. L'objectif du groupe est de poursuivre son développement en faisant perdurer ses valeurs de partage et d'esprit d'équipe.Rattaché/e directement au chef des ventes ainsi qu'à l'équipe commerciale, vos missions principales seront les suivantes : Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés) ; Gestion administrative et suivi des commandes ;Suivi de différents indicateurs de performance ;Suivi comptable ;Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage.) ;Création et suivi des immatriculations SIV.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste Gestionnaire paie au sein de notre équipe RH prend en charge de manière autonome les missions suivantes : Réalise le paramétrage de l'outil de paie SAGE et garantie sa fiabilité ainsi que sa conformité à la règlementation Collecte les éléments de paie et s'assure de leur cohérence Etabli les paies Réalise les déclarations sociales et le suivi avec les organismes sociaux Réalise la clôture de paie en lien avec la comptabilité Construit et analyse des tableaux de suivi RH Réalise de la gestion d'administration du personnel ; suivi des congés, contrats, absences, courriers, documents de fin de contrat . Participe au recrutement de collaborateurs et à leur intégration Réalise le suivi de l'intérim Participe aux communications internes : salariés et autres services

photo Technicien(ne) maintenance matériel chantier travaux publics

Technicien(ne) maintenance matériel chantier travaux publics

Emploi

Tursac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre entreprise de TP, dans le cadre de la création d'un nouveau poste, le gestionnaire de parc d'engins de BTP H/F sera responsable de la gestion, de l'optimisation et de la maintenance d'une flotte d'engins de chantier, poids lourds et automobiles (45 engins). Il jouera un rôle clé pour garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des engins sur les chantiers tout en respectant les normes de sécurité et environnementales. Missions principales : - Centraliser les demandes (pannes, entretiens périodiques, commandes de pièces, inspections réglementaires) - Organiser et suivre la maintenance préventive - Réaliser ou faire réaliser les interventions techniques (réparations mécaniques, soudures, chaudronnerie) - Optimiser la disponibilité des machines sur chantiers Responsabilités : - Planification des interventions et suivi du planning matériel - Suivi des fournisseurs et coordination des prestataires techniques (ex : Bergerat Monnoyeur, Chronoflex) - Tenue des registres de suivi machine (entretien, pannes, réparations) - Réalisation d'un reporting mensuel à destination de la direction (état du parc, incidents, interventions réalisées, alertes) - Possibilité d'évolution[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Buis-lès-Quimerch, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet expert en recrutement, intérim spécialisé, gestion de transition et évaluation de talents, accompagne son client dans le recrutement d'un Chargé de missions RH H/F. Vous rejoignez une équipe engagée et collaborative, où la qualité du travail, les échanges et l'autonomie sont au cœur du quotidien. . Vos missions. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble des sujets RH opérationnels : - Recrutement : analyse des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, entretiens, suivi des intégrations. - Formation : organisation et suivi des plans de formation. - Administration du personnel : gestion des contrats, dossiers salariés, visites médicales. - Gestion des temps et SIRH : mise à jour des données, suivi des absences et temps de travail. - Tableaux de bord sociaux : suivi et mise à jour des indicateurs RH. - Élections professionnelles : organisation et suivi. - Mise à jour BDESE : conformité et actualisation des données. Ce que l'entreprise vous propose. - Prise de poste immédiate. - 35h/semaine, du lundi au vendredi (8h-16h avec souplesse horaire). - Rémunération : 2 500 € à 2 700 € bruts mensuels[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mireval, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves ! Nous recrutons, pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'étanchéité Un/Une Secrétaire polyvalent(e) - Appui administratif (H/F) en Intérim. Caractéristiques : Type de contrat : Intérim Lieu de mission : Mireval Démarrage : Dès que possible Rémunération : 2700€ brut/mois Expérience : Une expérience dans le bâtiment ou une PME du secteur technique est un plus Mission Vos missions : En tant que Secrétaire polyvalent(e) - Appui administratif (H/F) vos missions sont variées et orientées sous 4 axes principaux. 1. Secrétariat général de l'entreprise Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires Réception, tri, distribution et traitement du courrier postal et électronique Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, convocations, etc. Prise de rendez-vous, tenue des agendas Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs et techniques 2. Gestion administrative[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Tu as envie de construire une fonction RH dans une entreprise en pleine croissance ? Rejoins une équipe qui avance ensemble où convivialité, sécurité et développement humain sont au cœur de chaque projet ! Ta mission : Véritable référent(e) RH de l'entreprise, tu veilles au bien-être, à la sécurité et au développement de chaque salarié. Tu accompagnes la Direction et les équipes sur l'ensemble des volets RH et administratifs : Ressources Humaines : - Recrutement & intégration - Suivi du personnel : absences, congés, intérim, fins de contrat, formations - Paie & variables - Développement RH : culture d'entreprise, communication interne, accompagnement individuel Administratif & vie d'entreprise : - Accueil, gestion du standard, notes de service et documents internes (livrets accueil etc.) - Gestion des avantages salariés - Suivi de la flotte véhicules Prévention & bien-être au travail : En partenariat avec notre prestataire sécurité - Suivi des EPI - Suivi des courriers - Prévention des risques : contrôles et documents obligatoires - Mise en place des supports de sensibilisation sécurité - Suivi des autorisations de conduite et démarches de prévention - Participation[...]

photo Animateur / Animatrice qualité industrie

Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la Responsabilité du Responsable QSE, vous serez en charge des missions suivantes: Suivi du systèmes de management qualité : suivi des indicateurs, non conformités clients... Réaliser les actions correctives pour les non conformités clients: émission des certificats, suivi des non conformités, propositions d'amélioration continue Participer aux actions qualité et à la sensibilisation du personnel Mise à jour des tableaux de suivis De formation supérieure en qualité, vous justifiez d'une bonne connaissance de l'ISO 9001, maitrise du SMQ, maitrise des capacités rédactionnelles, respect de la confidentialité Salaire à définir selon le profil

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Rattaché(e) à la Directrice RH de votre division,  vous avez pour principale mission de gérer l’administration des RH du site basé à Marmande (47) et contribuer à des projets transverses RH. Concrètement vos missions en tant que véritable relais de proximité RH pour une population d’environ 200 salariés seront : Descriptif de la mission Gérer le suivi des temps de travail & les éléments variables de la paie - Assurer le suivi de la gestion des temps : extraction, traitement et correction des données GTA- Assurer le suivi des forfaits jours- Préparer, saisir, contrôler les variables de paie- Contrôler les bulletins de paie avant les virements et alerter en cas d’erreur- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à la paie- Assurer le traitement et le suivi des absences : traitement des arrêts de travail pour maladie (attestations, dossier de prévoyance…) Contribuer au déploiement de la politique Recrutement  - Mettre en œuvre le processus & procédures de recrutement et d’intégration en collaboration avec le central- Recueillir les besoins en recrutement, les formaliser à travers le descriptif du besoin groupe et les remonter[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Spécialiste depuis plus de 40 ans dans la production, l'importation, la transformation et la commercialisation de fruits rouges frais. Afin de répondre à des exigences clients de plus en plus rigoureuses, d'accompagner notre développement et de renforcer notre service Qualité, nous recherchons pour notre site de Perpignan un(e) Coordinateur/Coordinatrice Qualité. Rattaché(e) au Responsable Qualité du Groupe, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique composée de deux Animateurs Qualité et participerez à la vie du service, au travers, notamment, des missions listées ci-après : - Maintien du système de management qualité et de sécurité des denrées alimentaires - Mise en place et suivi de le certification IFS Food - Maintien de la certification GLOBALG.A.P. COC - Suivi de la démarche HACCP (animation et revue) - Formation et sensibilisation des membres HACCP (techniques d'analyse de risque et à la sécurité sanitaire en général) et des collaborateurs aux bonnes pratiques d'hygiène et de fabrication - Réalisation des audits internes et externes - Gestion de la traçabilité et la conformité par rapport aux cahiers des charges et normes en vigueur - Mise à jour et suivi du[...]

photo Fromager / Fromagère

Fromager / Fromagère

Emploi Agroalimentaire

Esserts-Blay, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Esserts-Blay (Savoie, 73) Type de contrat : CDI Durée : 40h par semaine - travail le week-end régulier Début : dès que possible À propos de la Maison Mercier Depuis 1971, la Maison Mercier perpétue un savoir-faire familial ancré entre Savoie et Isère. Notre aventure s'appuie sur deux fermes, une fromagerie et une cave d'affinage, au cœur de la vallée de la Tarentaise, à Esserts-Blay. Notre troupeau de vaches Tarines et Abondances produit un lait d'exception, transformé avec soin en Beaufort AOP, raclette, tomme, beurre et autres spécialités savoyardes. Fiers de notre modèle agricole durable, nous plaçons le respect de l'animal, la montagne et l'artisanat fromager au centre de notre métier. Chaque année, nous traitons environ 1 150 000 litres de lait pour la production de Beaufort, soit 115 tonnes de fromage, avec un suivi strict de la provenance et de l'origine du lait. Votre mission Au sein des Caves d'Affinage de Tarentaise, en tant que fromager spécialisé Beaufort, vous intégrerez une équipe de 6 personnes passionnée et vous participerez à toutes les étapes de production : - Réception du lait : Analyse de lait, dépotage, gestion des tanks à lait, lavage[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Général Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes. Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtriser les règles[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Vos Missions Principales Votre rôle est d'exécuter des actes administratifs et de gestion comptable courante dans le domaine d'activité du service. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service. Missions Vous assurez le suivi administratif de toutes les activités du service Accueil du public Rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ; Relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...) ; Accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ; Saisie des dépenses et rapprochement de factures Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier, création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint), organisation de réunions, suivi du courrier physique ; Poste sur 4 jours 1/2 dont 1 jour 1/2 en télétravail possible Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Connaissance[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Une maison de santé pluriprofessionnelle recherche un.e assistant.e médical.e pour 3 médecins généralistes. L'Assistant(e) Médical(e), assiste et épaule les médecins généralistes dans le travail de secrétariat, dans administratives et dans des activités techniques. Le but est de les soulager au quotidien. Ainsi, ils peuvent consacrer plus de temps à la qualité des soins prodigués et au suivi des patients Administratives : - Travail de secrétariat médical : planification des rendez-vous et coordination des agendas médicaux - Accueil physique et téléphonique des patients, création/gestion du dossier médical informatique patient - Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales En lien avec les consultation conjointes avec les médecins : - Préparation du bureau en pré-consultation : matériel, informatique, ménage - Accueil du patient en consultation, début de consultation par l'assistant médical : ouverture du dossier, mise à jour du dossier administratif, mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie), interrogatoire, aide au déshabillage, prise de constantes, délivrance de tests de dépistages - Assistance au médecin : suivi[...]

photo Responsable d'exploitation transport routier de marchandises

Responsable d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Beauchamps, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons un Responsable d'exploitation Transport H/F pour l'un de mes clients, société à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans le transport (100 % tautliner) et la logistique, opérant à l'échelle régionale, nationale et européenne. Véritable pivot entre la direction, les conducteurs et les clients, vous jouerez un rôle clé dans la performance du site et la qualité de service délivrée au quotidien. Ainsi, Vos missions seront les suivantes : Pilotage de l'exploitation : - Organiser, planifier et optimiser les tournées de livraison (optimisation des itinéraires, recherche de fret pour les retours). - Suivre l'exécution des prestations et garantir le respect des délais et engagements clients. - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour toutes les questions liées à l'exploitation. - Veiller au respect strict de la réglementation sociale et transport. Management & encadrement - Encadrer et animer une équipe d'environ 30 chauffeurs : gestion des plannings, suivi des temps de conduite, infractions et consignes de sécurité. - Fédérer et accompagner les conducteurs au quotidien, dans un esprit de confiance et de performance collective. Gestion[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assurer l'assistance administrative et juridique des avocats du cabinet. Le/la secrétaire juridique contribue à la gestion et au suivi des dossiers clients, à la préparation des actes et à la coordination entre les différents interlocuteurs du cabinet et les juridictions. Activités et tâches principales : 1. Assistance administrative et juridique : - Rédiger, mettre en forme et relire les actes de procédure (assignations, conclusions, requêtes, bordereaux, etc...) - Constituer, organiser et classer les dossiers clients (papier et numérique) - Suivre les délais procéduraux et les audiences - Mettre à jour les registres et bases de données du cabinet 2. Gestion des procédures judiciaires : - Préparer les dossiers de plaidoirie et transmettre les actes de procédures et pièces aux juridictions via le RPVA ou Télérecours - Assurer le suivi des actes de procédure et des correspondances avec les auxiliaires de justice (commissaires de justice, experts, greffes, confrères) - Tenir un calendrier des échéances (délais, audiences, rendez-vous clients, relances) 3. Accueil et communication : - Accueillir les clients du cabinet (physiquement et téléphoniquement) -[...]

photo Réceptionniste de camping

Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Xonrupt-Longemer, 88, Vosges, Grand Est

Le camping Domaine de Longemer recherche un(e) réceptionniste à partir du 15 décembre 2025 Missions générales Sous l'autorité du responsable de réception, l'agent de réception assure l'accueil et l'information des vacanciers, la gestion des réservations et des encaissements, ainsi que diverses tâches administratives et de soutien aux autres services. Il/elle contribue directement à la qualité de l'accueil, à la satisfaction des clients et à la bonne image du camping. Activités principales 1. Accueil et relation clientèle - Accueillir les vacanciers à leur arrivée et à leur départ. - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails (demandes d'informations, devis, réservations, documentation). - Fournir des renseignements touristiques sur le camping, la commune et les activités locales. - Préparer les pochettes d'accueil et remettre les documents nécessaires au séjour. - Proposer et vendre des produits annexes (services, locations, produits boutique). - Assurer un suivi courtois et professionnel des demandes clients pendant le séjour. - Transmettre aux vacanciers les informations relatives aux activités locales et régionales. - Participer à la diffusion d'informations via[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

1 poste à pourvoir soit à PERONNAS soit à RUMILLY (74) donc soit vous habitez dans l'Ain soit vous habitez en Haute Savoie. Sous l'autorité de la responsable de service et de la direction, vous avez pour principales missions : 1-Comptabilité : - Enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables - Suivi des factures fournisseurs, suivi des encaissements, - Suivi, contrôle et justification de la caisse et des banques (rapprochement bancaire) - Participation à l'élaboration des documents de synthèses : tableaux de bord, compte de résultat, bilan 2-Paie et missions de ressources humaines en lien avec la paie - Préparer les bulletins de salaire et les contrôler sur le fond et sur la forme - Assurer le suivi des IJSS et des obligations légales (génération de la DSN, DPAE, ) - Calculer et établir les soldes de tout compte et l'ensemble des documents afférents 3-Facturation - Effectuer la facturation mensuelle des associations adhérentes auprès des clients bénéficiaires - Assurer le suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers,

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat Montréal-la-Cluse recrute un ou une Chargé(e) Administratif et ADV (F/H) pour un poste en CDI situé à Izernore (01) pour son client spécialisé en décoration haut de gamme. Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous êtes un véritable support de confiance et jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de la société. Vos principales missions seront : Administration & ADV : Gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, suivi logistique et facturation) Interface entre les clients, la production et la logistique pour assurer un suivi fluide et rigoureux Administration générale : Gestion du standard et des courriers Suivi administratif quotidien (courriers, dossiers, classements, tableaux de bord) Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP et outils informatiques Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés) Appui ponctuel pour des projets RH Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence) Première expérience réussie en administration des ventes et/ou en assistanat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Cellule Ressources Humaines du GIP FIPAN a 2 positionnements : - Un rôle d'appui au réseau des GRETA dans le cadre du rôle de la délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC). La DRAFPIC vieille au respect des règles arrêtées lors du conseil régional académique de la formation des adultes dans le périmètre de la politique ressources humaines en matière de rémunération ainsi que d'exigences relatives aux dispositions en vigueur. - La deuxième mission est la gestion des personnels du GIP FIPAN du recrutement à la paie en passant par le plan de développement des compétences conformément aux axes de développement dans le cadre du label qualité Eduform. La cellule ressources humaines est composée de 5 personnes. Le/l'assistante administrative RH aura un rôle sur la partie contractuelle relative notamment aux vacataires de la formation continue et des personnels permanents. Le/l'assistante administrative RH est placée sous l'autorité de la responsable de la cellule ressources humaines. La paie représente environ 1200 bulletins de paie par mois au GIP FIPAN. Les paies sont établies pour différents statuts personnels non titulaires,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, ARCHE Agglo recrute un assistant administratif pour son service Mobilités-Transports. Composé d'un responsable, d'une contrôleuse des transports et de deux chargés de mission (politiques cyclables, mobilités alternatives et transport), le service œuvre au quotidien pour améliorer l'offre de mobilité sur le territoire. Organisé, méthodique et doté d'un bon sens du relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service (gestion des dossiers, suivi administratif, suivi de la facturation, appui aux projets.). Vos activités : - Activités transversales de secrétariat :gestion des courriers électroniques, référent de l'archivage au sein du service, préparation de dossiers, calcul des Aides Individuelles au Transport, traitement des bons de commande, Traitement des inscriptions des usagers aux services (saisie, suivi, édition des cartes d'abonnés.) , Assurer la tenue de la régie transports, appui au chargé de mission politiques cyclables. -Accueil physique et téléphonique : renseigner, conseiller les usages, gestion des appels téléphoniques et des mails, gestion du courrier entrant.. -Planification[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Chimie - Parachimie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

En quoi consiste le poste ? Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits (notamment emballages et étiquettes), en lien avec les services internes et les clients. Les missions principales sont : 1.Suivi de stocks 2.Demande d'informations aux parties concernées (services commerciaux, service réglementaire), en vue de renouveler les marchés 3.Transmission aux fournisseurs des demandes / commandes de renouvellement de marchés 4.Transmission aux fournisseurs du bon pour accord relatif aux produits à commander (emballages/étiquettes) après validation des aspects commerciaux, techniques et réglementaires auprès des parties concernées internes et externes (clients) 5.Vérification et validation de la conformité des caractéristiques des emballages (nature, forme, volume ...) avec les dispositions contractuelles prévues avec les clients, avant ouverture ou renouvellement d'un marché 6.Échanges d'informations diverses avec les fournisseurs 7.Création / suivi des articles dans la base de données 8.Suivi des conditions tarifaires, des délais de livraison en fonction des commandes passées et des contrats 9.Mise à jour des dossiers[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction technique, placé sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez comme responsabilité d'assurer la gestion administrative du personnel technique et des déplacements liés aux tournées. Vous accompagnerez les équipes techniques dans leurs démarches administratives et vous veillerez à la bonne application des procédures internes. Vos actions contribueront quotidiennement au bon fonctionnement administratif global de la Direction Technique. A ce titre, vos principales missions seront : -Gestion des Ressources Humaines - Personnel technique intermittent -Rédaction, édition et suivi des contrats d'intermittents -Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie (heures, absences.) -Contrôle du respect des obligations légales et des procédures RH internes -Déclaration et suivi des accidents du travail du personnel technique -Gestion des accès (cartes parking, badges) pour l'ensemble du personnel technique -Interface avec les salariés pour les questions administratives - Gestion administrative et comptable -Émission et suivi des bons de commande, des factures et des caisses du personnel technique -Relations[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. Nous sommes une structure au service de la politique académique. Nous recrutons un ou une responsable du Bureaux Des Entreprises au sein de l'EREA Théodore Monod et du lycée professionnel Bernard Palissy à Saintes. Aux côtés des équipes pédagogiques de l'établissement scolaire, le/la RBDE est chargé(e) de l'animation et de la coordination des activités école-entreprise. Ce poste est en lien étroit avec les milieux professionnels, les territoires et les réseaux existants et met en valeur les formations professionnelles auprès des partenaires. Vos missions principales : > Axe 1 : Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire Développement de la relation lycée-entreprise : recherche, formalisation et suivi des partenariats avec les acteurs économiques du territoire ; Organisation d'évènements avec les partenaires professionnels du lycée pour faciliter leur participation aux activités[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Elaboration, mise en œuvre et participation à la communication de la Ville (interne et externe) - Création, portage et suivi des manifestations communales à vocation culturelle pilotées par le pôle Vie Locale Activités principales : Communication - Elaboration et réalisation des supports de communication de la Ville (Périgny info, magazines divers, panneaux d'information, bornes, réseaux sociaux, flyers, affiches, bâches.) - Accompagnement dans l'élaboration et la réalisation de la communication des services de la Ville, - Gérer les ressources financières dédiées (élaboration et suivi du budget annuel, analyse des résultats et évaluation des besoins) - Mettre en place et assurer le suivi d'une communication culturelle et évènementielle - Rédiger les messages de communication (articles, communiqués, print, web, etc.) en les adaptant aux supports et aux publics ciblés Manifestations/évènements communaux-ales à vocation culturelle : - Elaborer des supports de communication à vocation culturelle et évènementielle suivant les évènements organisés par la Ville (Périgny à Ciel Ouvert, Tous au Parc, Mois de la Femme, Week-end des Créateurs, Marché de Noël.) - Définir et[...]

photo Préparateur(trice) méthodes travaux maintenance industrielle

Préparateur(trice) méthodes travaux maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

L'agence CRIT Bagnols recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche publique dans le domaine du nucléaire, un Chargé d'Exploitation (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, basée sur le site de Marcoule (30). Vos missions principales : En tant que Chargé d'Exploitation, vous interviendrez sur le suivi des chantiers et l'exploitation de l'installation. À ce titre, vous serez amené(e) à : Suivi chantier / Entreprises : - Contrôler les plans de prévention et vérifier la conformité des aptitudes médicales, habilitations, appareils et modes opératoires. - Participer à l'élaboration des permis de feu. - Vérifier la présence et l'affichage des documents obligatoires à proximité des chantiers (plan de prévention, permis de feu, autorisations d'intervention, protocoles, fiches de manutention). - Veiller au respect du port des EPI et consigner les visites chantier par écrit. - Contrôler les conditions de travail : accès dégagés, balisage conforme, échafaudages correctement montés et sécurisés, équipements de sécurité (harnais, longes), bonne gestion de la coactivité, conformité des matériels, absence d'accumulation de déchets. - Accompagner[...]

photo Chef / Cheffe d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef / Cheffe d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence AXEO Services recherche, un Responsable de secteur espaces verts H/F pour gérer l'équipe jardin (composée de 4 jardiniers et de 2 apprentis). Nous recherchons quelqu'un de motivé et dynamique. En tant que responsable du secteur jardin vous aurez plusieurs missions à effectuer : *commerciales: Prospecter dans la zone de chalandise, Entretenir et développer un réseau de prescripteurs, Promouvoir les offres de service, de l'entreprise et des compétences, Conseiller la clientèle, Assurer les rendez vous commerciaux chez les clients particuliers et professionnels, Contractualiser les besoins des clients, Suivre la relation client, assurer le suivi de la qualité des prestations et la résolution des litiges, Fidéliser les clients, Négocier les prix et tarifs, Participer aux réunions mensuelles de synergie de l'agence, Participer aux actions de développement de l'agence, Fixer les indicateurs commerciaux conjointement avec la Direction, Suivre les fichiers prospects, Assurer la veille concurrentielle, Assurer la promotion des services proposés auprès des institutions locales (relation publiques, presse, partenaires emploi, Conseil Général, CCAS,.). * techniques: Effectuer[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Editeurs logiciels - Software

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MALTA INFORMATIQUE est un éditeur de logiciels et applicatifs métiers à destination des EHPAD - Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes. Notre mission : accompagner les directeurs, soignants, professionnels du secteur dans le virage du numérique en santé avec des solutions adaptées à leurs besoins et co-construites avec eux, dans une approche humaine et de confiance. Conscient des enjeux de santé de demain, nous avons diversifié notre offre, dès 2016, avec les rachats successifs de : - Dicsit Informatique, spécialisé dans les logiciels pour les professionnels de santé à domicile (HAD - SSIAD) - aXigate, Dossier Patient Informatisé pour les Hôpitaux - Care Solutions devenu Malta Belgium, spécialisé dans les logiciels pour les maisons de repos en Belgique - Pandalab, messagerie instantanée sécurisée pour les professionnels de santé - Caremeds, plateforme Cloud sécurisée de traçabilité du circuit du médicament par pilulier Nous voyons grand mais restons à taille humaine avec 230 collaborateurs / collaboratrices répartis aux 4 coins du territoire ! La force de chacune de nos filiales étant les équipes et l'intelligence collective qui y règne, nous[...]

photo Formateur / Formatrice de formateurs

Formateur / Formatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le projet amàRéno inscrit dans le plan France 2030 et soutenu dans le cadre de l'AMI, réunit un consortium de 9 partenaires aux compétences variées et aux écosystèmes complémentaires : amàco, ENSA Grenoble, ENSA Lyon et INSA Lyon, le CMQ construction durable et innovante , ASDER et les Grands Ateliers, Quartus et le Conseil national de l'ordre des architectes. Le projet prévoit la mutualisation et le développement de modules et parcours de formation adaptés à chaque cursus (ingénieurs, architectes, artisans, etc.), mêlant des pédagogies expérientielles, numériques et collaboratives ; la diffusion des modules et parcours de formation, via leur insertion dans des cursus diplômants ou certifiants ; l'accompagnement de la montée en compétences des formateurs et enseignants (formation de formateurs). Il vise des cursus de formation variés (formation initiale supérieure et professionnelle, formation continue) et cherchera particulièrement à favoriser la mixité des publics apprenants ainsi que la mise en situation réelle et concrète sur des chantiers école. Afin d'apporter un soutien aux équipes en place, amàco recrute un formateur-ice dédié aux actions de formation de formateurs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Vivre et Devenir recrute un(e) assistant(e) RH pour le Service Administratif de la Résidence Tarnos Océan (RTO) qui gère 4 Etablissements et Services Médico Sociaux à Tarnos : Un Foyer d'Accueil Médicalisé, un Foyer Occupationnel, un Service d'Aide à la Vie Sociale, un service d'Accueil De Jour. Vos missions principales, intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire de plus de 80 professionnels représentant 84.87ETP dont 77.75ETP CDI et 7.12ETP CDD, vous intervenez au sein du Service Administratif composé de 5 membres sur un large panel de missions administratives RH : - Élaboration des promesses d'embauche et des documents contractuels - Intégration des salariés (élaboration des propositions d'emploi, des contrats de travail et parcours d'intégration) - Contrôle et suivi des absences et congés (suivi des compteurs, déclaration des AT/AM.) - Saisie et vérification des éléments variables de paie - Rédaction de courriers RH (attestations, réponses aux collaborateurs, avenants.) - Déclaration des accidents du travail et gestion administrative des dossiers - Suivi administratif du CSE et des instances représentatives du personnel (IRP) - Instruction et suivi des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement du congé maternité de l'assistante de direction (départ estimé fin décembre pour un retour estimé à l'été 2026), nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer une partie de ses missions durant son absence. Le RAF et le RJC reprennent une partie de ses tâches, et dans ce contexte, ont besoin d'une assistante. Missions de l'assistante de direction : - Frais généraux et logistique : gestion du parc téléphonique, gestion de la flotte automobile, achats fournitures, goodies, consommables, impressions et matériel en lien avec la direction et suivi des stocks, gestion/suivi des devis et commandes diverses, gestion/suivi des demandes d'interventions (panne, accidents.) en lien avec le syndic et/ou les prestataires - RH : participation au suivi et à la gestion des formations, participation à la préparation et l'organisation de réunions - Vie mutualiste : organisation de déplacements et d'évènements, réservation de salles, commande de plateaux repas - Administratif : gestion du courrier entrant et classement en GED, mise à jour de coordonnées bancaires, participation à la mise à jour de documentation commerciale, tâches administratives[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Montcuq-en-Quercy-Blanc, 46, Lot, Occitanie

La Communauté de communes du Quercy Blanc, dans le Lot, est composée de 9 communes et 8 000 habitants. Elle accueille 3 crèches pour une capacité totale de 50 places. Une CTG va être signée prochainement et de nombreuses actions concernent la petite enfance et la parentalité. Le poste consiste donc à : Co-animer, suivre et évaluer la Convention Territoriale Globale (CTG) Animer et gérer le Relais Intercommunal Petite Enfance Gérer le guichet unique Volet CTG petite enfance et parentalité. Accompagner le déploiement et la mise en œuvre du Service Public de la Petite Enfance (SPPE). Mettre en place un observatoire petite enfance Mettre à jour les diagnostics thématiques petite enfance et parentalité Appui technique auprès des élus et des comités de pilotage CTG Coordination de la réalisation du plan d'actions Petite enfance et parentalité inscrit dans la CTG Accompagnement et suivi des projets du territoire en lien avec la Petite enfance et la parentalité Identifier les leviers de financement et les opportunités de développement de la Petite enfance et la parentalité. Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques (institutionnels, associatifs, professionnels). [...]

Ressources supplémentaires